Cómo administrar un negocio desde casa de manera eficiente

Trabajar desde casa es la nueva normalidad. Administrar un negocio desde casa tiene ventajas, como ahorrar en el alquiler y otros costos por las instalaciones. Estos pueden tener un gran impacto en tus ganancias netas.

Aprende cómo crear una oficina en casa y prepárate para tener éxito con estos consejos para administrar tu tiempo y recursos:

1. Diseña una configuración inteligente

Empieza con los conceptos básicos. Establecer primero lo esencial te ayudará a trabajar de la manera más productiva posible.

• Computadora de escritorio o portátil desde donde administrar tu negocio.
• Teléfono para comunicarte con clientes, proveedores y socios.
• Enrutador y acceso a wifi para mantenerte conectado.
• Almacenamiento físico y en la nube para salvaguardar tus archivos.
• Impresora y escáner para procesar documentos.

Si puedes mantener todos estos equipos en un área separada de tu vivienda y usarlos exclusivamente para el trabajo, es posible que puedas deducir tu alquiler y otros gastos del negocio con base en el hogar en tu declaración de impuestos. Si tienes preguntas adicionales, deberías buscar asesoramiento de un profesional de impuestos sobre estas deducciones.

2. Aspira a tener un espacio de trabajo ergonómico

Es fácil suponer que puedes trabajar desde cualquier lugar. Pero demasiado tiempo encorvado en el sofá con tu computadora portátil puede hacer que trabajar desde casa no sea saludable. Puedes crear un espacio de trabajo saludable organizando tu computadora y otros artículos electrónicos de acuerdo con algunos principios ergonómicos clave:

• Posiciona tu computadora portátil o monitor de escritorio al nivel de los ojos para evitar los dolores de cabeza, cuello y espalda.
• Escoge una silla o un almohadón que sostenga la parte inferior de tu espalda para mejorar tu postura y prevenir el dolor de espalda.
• Mantén las manos y las muñecas en una posición neutral al escribir, usar tu teléfono inteligente o realizar otras tareas repetitivas. Esto puede ayudar a prevenir lesiones en el túnel carpiano.

3. Administra el tiempo de manera efectiva

Cuando tienes un pequeño negocio, la responsabilidad es toda tuya. Tu día puede incluir de todo, desde negociar con proveedores hasta diseñar un plan de marketing.

Como tu lista de tareas es tan larga y variada, cualquier cosa que te ahorre tiempo puede ser una gran inversión. Seguir algunas reglas básicas de administración del tiempo puede ayudarte a maximizar cada momento del día.

• Crea un horario con anticipación. Planifica tu día o semana con anticipación para que puedas comenzar a trabajar en tareas de mayor valor.
• Trabaja para alcanzar tus metas de negocios. Todo lo que hagas debería contribuir directamente a los objetivos de tu plan de negocios.
• Configura sistemas. Cuando defines estructuras de trabajo, eliminas las conjeturas de las operaciones diarias importantes. Por ejemplo, ¿tienes un sistema implementado para procesar órdenes de los clientes o plantillas de horas trabajadas de los empleados?

4. Contrata a los empleados apropiados

Aunque tu negocio desde casa sea pequeño, es posible que necesites ayuda para completar tareas clave. Antes de contratar a empleados, asegúrate de que son los apropiados. Empieza por escribir una descripción clara del empleo que explique la función y establezca las habilidades y la experiencia que estás buscando.

Luego, comparte la posición con grupos profesionales o con colegas relevantes. Entrevista a los candidatos por video o por teléfono para aprender más sobre ellos y hacer tu elección de contratación.

5. Subcontrata siempre que sea posible

Contratar empleados puede ser una excelente manera de obtener ayuda a tiempo completo o parcial. Pero para ciertas tareas, contar con la ayuda de un contratista (PDF) una empresa independiente podría ser la mejor opción. Por ejemplo, un contratista independiente puede hacerse cargo de:

• diseñar tu sitio web.
• configurar la funcionalidad de comercio electrónico para tu sitio web.
• administrar los medios sociales.
• desarrollar un plan de marketing.

La mayoría de los contratistas pueden realizar su trabajo de forma remota. Eso significa que puedes seguir administrando tu negocio sin tener que traer a un empleado a tu oficina en casa o alquilar un espacio de oficina.

6. Crea una red profesional

Cuando administras tu negocio desde casa, es posible que pases mucho tiempo solo. Pero aunque trabajes de forma independiente todavía puedes crear una red profesional de contactos.

Para encontrar tu red profesional de contactos, busca organizaciones profesionales por Internet en tu industria. Únete a sus redes nacionales de contactos o sucursales locales y aprovecha cualquier programación que ofrezcan. También puedes buscar grupos relevantes en las plataformas de medios sociales.

7. Mantén tu día de trabajo y tu tiempo libre separados

Si tienes un negocio con base en el hogar, es fácil permitir que el trabajo y el tiempo libre se mezclen. Para mantenerlos separados, sigue un horario de trabajo. Toma descansos programados y desconéctate al final del día, como lo harías en una oficina.

Si compartes tu vivienda con familiares o amigos, pon los límites. Comunica con claridad tu horario y tus necesidades en el lugar de trabajo para establecer expectativas y mantener el enfoque.

Ten en cuenta estos consejos para ayudarte a ser productivo y eficiente desde tu oficina en casa. A medida que tu negocio crece, un representante bancario para negocios puede hablar contigo sobre como abrir una cuenta de cheques para pequeños negocios o solicitar una tarjeta de crédito para pequeños negocios.