Sugerencias para presentar tu plan de negocios a inversores

Dedicaste días, meses, quizás incluso años, a crear tu plan de negocios. Verificaste dos y tres veces todos los números. Le diste un diseño profesional. Y ahora ha llegado el día. Todo ese trabajo ha dado sus frutos y tienes la oportunidad de presentar tu plan a un posible inversor o grupo de inversores. Y, aunque a menudo a quién conoces es una gran ventaja en los negocios, en este caso, lo que sabes es aún más importante.

Conoce tu plan de negocios

Una vez que hayas llegado al paso de presentar tu plan de negocios ganador a posibles inversores, es probable que ya lo hayan leído o al menos una parte de él, y que quieran más información. Asegúrate de conocer tu plan de principio a fin. Es posible que te pidan que des un discurso breve de 30 segundos, que es un resumen de alto nivel de tu negocio, tus clientes y lo que te distingue. O es posible que quieran que recites todo el resumen ejecutivo de memoria. Lo importante es saber que tienes que estar listo para todo. Prepárate para reiterar, elaborar o consolidar lo que hay en tu plan y anticipar cualquier pregunta que puedan tener los inversores.

Conoce a tu público

Muchos inversores profesionales hablarán sobre sus experiencias, sus antecedentes, lo que buscan en sus socios comerciales, lo que les gusta escuchar durante una presentación (y lo que no), las industrias que les interesan y más. Por eso podría ser valioso averiguarlo por adelantado. Busca cualquier entrevista que puedan haber dado, artículos o blogs que hayan escrito y qué hay en sus perfiles sociales. Si conoces a alguien en su red, habla con ellos. Cuanto mejor conozcas al público al que harás la presentación, más podrás personalizar la presentación para atraerlos. Por ejemplo, si sabes que un posible inversor es un apasionado del medio ambiente que cree en salvar árboles, es posible que no quieras llevar una docena de copias de un plan de negocios de 30 páginas a la reunión.

Conoce a tus clientes

Los inversores quieren conocer a las personas con las que pueden involucrarse, y eso incluye a tus clientes. Investiga a fondo a tu público objetivo. En lugar de presentar una lista con viñetas sobre tus clientes, puedes captar la atención de los inversores con una historia. Cuéntales cómo es un día típico en la vida de un cliente. ¿Dónde vive? ¿Qué le gusta hacer? ¿Qué necesidades tiene? ¿Y cómo ayuda tu producto o servicio a satisfacer esas necesidades? Si los inversores sienten una conexión con tus clientes, es más probable que inviertan en tu negocio.

Conoce tus datos

Cuando se trata de soltar el dinero que tanto les costó ganar, la mayoría de los inversores solo quieren que les muestres los números. No sería inusual que un posible inversor pidiera estadísticas de mercado, pronósticos de ingresos o costos de adquisición de clientes durante una presentación. Asegúrate de tener datos realistas y de poder respaldarlos. Después de todo, independientemente de lo mucho que los inversores te aprecien como persona o de cuánto crean en tu producto, su meta principal es ganar dinero. Sus procesos internos no dejan de funcionar mientras intentan calcular cuánto rendimiento pueden obtener de su inversión y cuánto tiempo tomará.

Conoce tu entorno

Te entusiasmó tanto recibir la invitación a la reunión con un posible inversor que solo le echaste una ojeada rápida a los detalles. Pero mirarlo más detenidamente puede marcar la diferencia entre estar bien preparado y tener que ir con prisas en el último momento.

Para una reunión en persona, es muy probable que la invitación incluya la dirección, el número de piso, el nombre de la sala de conferencias o la ubicación específica. Si estás lo suficientemente cerca y tienes tiempo antes de la reunión, quizás quieras considerar visitar la ubicación. Y si puedes entrar a la sala de conferencias, aún mejor. Si no es posible visitarla, considera llamar al coordinador de reuniones para hacer preguntas específicas sobre la sala de reuniones. De cualquier manera, estas son algunas cosas que quizás quieras confirmar antes del gran día:

• ¿Cuál es el tamaño/diseño de la habitación?
• ¿Hay una mesa de conferencias grande?
• ¿Hay un televisor o monitor grande?
• ¿Todos estarán sentados?
• ¿Necesitarás un micrófono?
• ¿La sala tiene conexión a Internet? ¿Está protegida con contraseña?
• ¿Hay enchufes disponibles?
• ¿Tendrás que traer un alargador o un cable HDMI?

Si la reunión es virtual, todavía querrás prepararte, pero de otra manera. Con este tipo de reunión, es posible que tengas que esforzarte un poco más para mantener la atención de tu público. Prepárate con estos consejos:

• Asegúrate de que el sonido, la imagen y el material sean claros, nítidos y atractivos.
• Configura tu espacio con anticipación.
• Verifica la iluminación de la sala a la hora de la reunión para poder abrir o cerrar las cortinas, agregar lámparas adicionales o hacer ajustes.
• Asegúrate de que el fondo esté ordenado y sea profesional.
• Intenta iniciar sesión en la plataforma de video que usarás para evitar problemas de inicio de sesión en el último momento.
• Verifica que tus altavoces y el micrófono de tu computadora funcionen correctamente.
• Haz una práctica con un amigo o familiar y graba la presentación para ver cómo se verá desde el punto de vista de tu público.
  

Averigua cuánto tiempo tienes

Lo último que quieres hacer es preparar una presentación increíble de 30 minutos, solo para averiguar que solo tienes 10 minutos para presentar. Aunque la invitación a la reunión indique una reunión de una hora, las cosas cambian y algunos programas de reserva de reuniones no permiten personalizaciones. No sería mala idea confirmar cuánto tiempo tienes para presentar para que no haya sorpresas.

En conclusión

Al igual que ayuda desarrollar una lista de verificación del plan de negocios al crear un plan de negocios, también es importante dedicar el mismo tiempo y esfuerzo a crear una estrategia para presentar ese plan a los posibles inversores. Seguir estos consejos puede ser un excelente punto de partida. Al igual que con cualquier cosa en los negocios y en la vida, el saber es poder. Cuanto más sepas, más preparado y cómodo estarás para el día de la presentación.

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