10 cosas para hacer antes de empezar tu negocio

Tienes una excelente idea para un nuevo producto o servicio. Es algo que las personas necesitan y crees que puedes ganar dinero con tu idea. Ahora, ¿cómo conviertes tu inspiración en un negocio organizado y bien administrado?

Cada empresa emergente va por su propio camino, pero hay algunas casillas que la mayoría de los emprendedores tienen que marcar antes de poder abrir sus puertas. Usa esta nueva lista de verificación para negocios para ayudarte a empezar.

1. Encuentra tu "por qué"

¿Por qué quieres empezar este negocio? ¿Qué te dará el entusiasmo para venir a trabajar todos los días? La pregunta es no solo sobre la motivación, sino también sobre la estrategia de negocios: descubre lo qué es especial sobre tu negocio y luego piensa en cómo tu propósito se traduce en satisfacción para tus clientes.

2. Escribe un plan de negocios

Un plan de negocios te ofrece un mapa para que puedas empezar tu viaje de negocios. Por lo general, incluye:

• un resumen ejecutivo que describe el problema que resuelve tu negocio y cómo lo resuelve;
• una descripción de la compañía con información básica sobre tu negocio;
• un análisis de mercado que muestra cómo esperas que va a competir tu nuevo negocio;
• un resumen de tus productos y servicios;
• tu estrategia de ventas y marketing;
• la estructura organizativa y de gestión de la compañía;
• un análisis financiero.

Como nuevo negocio, es muy probable que no tengas todo claro. Escribir tu primer plan de negocios es un excelente ejercicio que puede ayudarte a hacerte preguntas difíciles y pensar en detalles importantes para administrar un negocio exitoso.

Lee nuestro artículo "7 pasos para escribir un plan de negocios eficaz" para sugerencias y perspectivas que te ayudarán a dar los primeros pasos.

3. Decide cuál va a ser la estructura de tu negocio

Hay 5 estructuras de negocios básicas en EE. UU. Muchos emprendedores consideran la responsabilidad, los impuestos, la flexibilidad, el control y su capacidad de recaudar capital antes de escoger una de estas estructuras:

• Negocio de propietario único. Tú eres el negocio: no hay distinción legal entre tú (el propietario) y la empresa individual. Eso significa que eres personalmente responsable de todas las obligaciones de la empresa, y todas las ganancias y pérdidas comerciales deben contabilizarse cuando presentas tus impuestos sobre la renta personales. Un negocio de propietario único es una manera fácil de poner en marcha un negocio, pero la desventaja es que no estás protegido si alguien decide demandar a tu empresa.
• Sociedad colectiva. Al igual que con un negocio de propietario único, tú y tus socios son personalmente responsables de todas las obligaciones de la empresa. Aunque hay muchos negocios exitosos de sociedades colectivas, esta estructura puede ser complicada y podría necesitar un asesor de negocios.
• Compañía de responsabilidad limitada (LLC). Las LLC son relativamente simples y económicas de crear. Ofrecen a los propietarios protección contra sus activos personales si su negocio es demandado o sufre pérdidas. Por lo general, las ganancias y pérdidas se transfieren a los propietarios, lo que les permite reclamar ingresos de negocios en sus declaraciones de impuestos personales.
• Corporación S. Estas corporaciones también son entidades de transferencia, en las que los propietarios de un negocio pueden disfrutar de muchos de los beneficios de una corporación: la capacidad de emitir acciones para aumentar el capital, tener una junta directiva para tomar decisiones operativas y presentar responsabilidad limitada para los accionistas. Una corporación S tiene un límite de 100 accionistas.
• Corporación C. En esta estructura, un número ilimitado de accionistas son los propietarios, y la corporación es administrada por una junta directiva, lo que otorga a cada accionista una responsabilidad limitada de las deudas comerciales. Las corporaciones C ofrecen capacidad ilimitada para recaudar capital y tener acceso a deducciones de impuestos que no están disponibles para negocios de otras estructuras. Sin embargo, los propietarios de una corporación C también se enfrentan a lo que comúnmente se conoce como "doble tributación". Las corporaciones C pagan impuestos sobre sus ganancias como negocio. Por lo general, los dividendos son pagos después de impuestos a accionistas que luego tendrán que pagar impuestos sobre estos ingresos, lo que resulta en que las mismas ganancias sean tributables dos veces..

Si no tienes claro cómo decidir sobre una estructura de negocios, consulta este cuestionario guiado para ayudarte a perfilar tus opciones.

4. Presenta tu documentación

Según la estructura de tu negocio y el estado en el que vas a realizar tus operaciones, hay algunas diferencias en lo que tendrás que presentar, entre ellas:

• Número de identificación del empleador (EIN). También conocido como tu número de identificación fiscal federal, tu EIN es como un número de Seguro Social para tu negocio. Lo necesitarás para tu nómina, para hacer trámites de impuestos y más.
• Registro federal.La mayoría de los negocios no necesitan registrarse con el gobierno federal. Sin embargo, para crear una corporación S, tendrás que presentar el formulario 2553 ante el IRS. Si quieres hacer una marca comercial con tu nombre comercial o cualquier otra propiedad intelectual, puedes presentarla ante la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de Estados Unidos.
• Registro estatal. Es probable que tu negocio tenga que registrarse en un estado si es una sociedad, LLC, corporación S o corporación C. La Administración de Pequeños Negocios tiene una página web donde puedes buscar los requisitos de tu estado.

5. Abre una cuenta bancaria

La banca para negocios incluye muchos beneficios. Tu cuenta bancaria para negocios puede ayudar a mantenerte en cumplimiento de la ley, darte algo de seguridad financiera y ayudarte a parecer más profesional para los clientes y proveedores. Además, tener una cuenta con el único propósito de recibir pagos de clientes y pagar a tus proveedores facilita el registro de transacciones y la administración de tu negocio. La banca digital puede hacer que muchos de estos beneficios sean aún más accesibles.

Cuando abras tu cuenta bancaria para negocios, también podrías considerar una tarjeta de crédito para negocios. Con una tarjeta de crédito para negocios, puedes obtener flexibilidad para hacer pagos y administrar el flujo de efectivo mientras también recibes recompensas, como reembolsos de dinero o millas aéreas.

6. Solicita licencias y permisos

Ciertos tipos de negocios necesitarán licencias o permisos especiales para operar. La Administración de Pequeños Negocios tiene una lista de actividades comerciales reguladas a nivel nacional y de agencias federales que emiten las licencias o permisos. Para obtener licencias y permisos locales, es posible que necesites comunicarte con tu ciudad, condado o estado para más información.

7. Establece tu marca

Para registrar tu negocio, necesitarás un nombre de negocio. Pero tu marca es más que un nombre. Es lo que la gente piensa y siente sobre tu compañía. El logotipo de tu negocio, los colores que usas y los mensajes en tus ventas y marketing ayudan a establecer y afirmar tu identidad de marca. La personalidad de tu negocio, cómo tú y tus empleados interactúan con las personas y la fuerza que cobres en tu industria también informan a tu marca.

A medida que estableces tu identidad de marca puedes hacer lo siguiente:

• Piensa en quiénes son tus clientes ideales y qué les atrae. ¿Cómo proporciona tu negocio lo que quieren o necesitan?
• Desarrolla una propuesta de marca única que comunique claramente cómo resolverás un problema para tus clientes.
• Diseña un logotipo que identifique tu marca al instante y comunique algo importante sobre tu negocio.
• Considera el lenguaje y el tono en tus comunicaciones y busca maneras de crear una voz y personalidad diferentes para tu negocio.
• Mantén una disposición para adaptarte a tus clientes. Las marcas no son estáticas. Son relaciones que evolucionan constantemente.

8. Financia tu negocio

Muchos propietarios de negocios empiezan haciéndolo todo por su cuenta, financiando sus negocios de su propio bolsillo. Sin embargo, hay fuentes de capital disponibles para negocios de todos los tamaños y etapas.

Las empresas emergentes pueden tener dificultades para obtener préstamos porque los bancos quieren ver pruebas de que tú y tu negocio serán una buena inversión. Los préstamos respaldados por la SBA pueden ayudar a reducir la obligación de algunos negocios de demostrarlo. Muchos negocios también pueden calificar para obtener préstamos de instituciones financieras de desarrollo comunitario.

Sin embargo, también hay subvenciones disponibles para muchos tipos diferentes de pequeños negocios. Y los inversores pueden proporcionar el capital necesario a cambio de una participación de propiedad en tu negocio.

La Administración de Pequeños Negocios ofrece una herramienta por Internet para ayudarte a calcular los costos iniciales para que puedas averiguar cuánto financiamiento necesitarás para empezar.

9. Decide dónde hacer negocios

¿Necesitas una ubicación o vas a trabajar desde casa? Si tu negocio requiere que tengas una oficina o tienda, calcula cuidadosamente cuánto espacio necesitarás y haz una lista de otros requisitos antes de ir a ver propiedades. El alquiler y otros costos relacionados con la ubicación a menudo son una gran porción de los gastos de un negocio, por lo que quieres asegurarte de no gastar de más al tener demasiado espacio o pagar por servicios que realmente no necesitas. Al mismo tiempo, mudarte puede tomar mucho tiempo y ser costoso, así que asegúrate de que tu espacio también pueda adaptarse al crecimiento.

10. Haz el lanzamiento

Una vez que lances el negocio, debes asegurarte de que todos lo conozcan. Comunícate con familiares, amigos y colegas. Crea un sitio web. Abre cuentas en las redes sociales. Considera poner anuncios en los medios locales. Pon un cartel de "Gran inauguración" en la puerta principal. Hay muchas maneras de anunciar tu negocio al mundo. Diviértete y haz que las personas tomen nota. Tus clientes no pueden hacer negocios contigo si no saben que existes.

Para más ideas sobre cómo fomentar el interés en tu negocio, consulta nuestro artículo reciente "12 sugerencias para promover tu negocio.”

Habla con un empleado del banco de Chase

Un representante bancario para negocios de Chase puede ayudarte a establecer tus cuentas y responder preguntas. Comunícate con nosotros hoy mismo para averiguar cómo podemos ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel. Y asegúrate de visitar la oficina de la secretaría del estado de tu estado para obtener información sobre cómo crear un negocio.