Seis tipos de licencias de negocios: ¿cuántas necesita tu negocio?

Cuando esté todo listo para empezar tu nuevo negocio, es comprensible que quieras dedicarte de lleno. Pero antes de que puedas poner el cartel de "Abierto" y saludar a tu primer cliente, hay algunos pasos importantes que debes seguir. Uno de los más importantes es obtener las licencias comerciales necesarias conforme a las leyes federales, estatales y locales. Si tienes preguntas sobre las licencias para tu negocio debes buscar asesoramiento profesional.

Las agencias gubernamentales emiten muchos tipos diferentes de licencias para negocios. Puede ser difícil saber por dónde empezar. Descubre 6 tipos diferentes de licencias de negocios y cómo y dónde obtenerlas.

¿Qué tipo de licencia de negocios necesito?

Las agencias gubernamentales a nivel federal, estatal y local emiten licencias de negocios, mientras que las organizaciones profesionales proporcionan certificaciones y asociaciones.

Una licencia comercial muestra que la compañía cumple con las reglas requeridas para obtener una licencia. Esas regulaciones existen para proteger tanto a tu negocio como a tus clientes de responsabilidades o daños.

Las licencias comerciales son herramientas esenciales para las compañías en casi todas las industrias. Operar sin la licencia adecuada puede resultar en multas y sanciones, el cierre de tu negocio o incluso cargos penales. Es vital saber qué licencias necesitas y cómo protegerlas.

Hay 6 de los tipos de licencias de negocios más comunes. Comprender cómo funcionan te ayudará a determinar cuáles puede necesitar tu negocio. Si tienes preguntas sobre las licencias para tu negocio debes buscar asesoramiento profesional.

1. Licencias comerciales federales

La mayoría de los negocios no necesitarán una licencia federal. Sin embargo, si fabricas o vendes productos regulados por el gobierno federal, es posible que necesites una licencia de la agencia federal correspondiente antes de empezar.

Muchas de estas licencias se aplican solo a empresas más grandes. Pero si estás operando en cualquiera de las siguientes industrias, considera comunicarte con la agencia apropiada para aprender sobre los requisitos comerciales federales.

• Agricultura: Si trabajas con animales, productos de animales, plantas o biotecnología, es posible que necesites una licencia del Departamento de Agricultura de EE. UU.
• Difusión: Si transmites por satélite, radio o televisión, necesitas una licencia de la Comisión Federal de Comunicaciones.
• Carga: Las compañías que transportan personas o carga en el extranjero necesitan una licencia de la Federal Maritime Commission.
• Transporte: Si tu negocio opera un vehículo de gran tamaño o con sobrepeso, puede necesitar licencias y permisos del Departamento de Transporte de EE. UU.

Para obtener una licencia comercial federal, visita el sitio web de la agencia correspondiente. La mayoría ofrece solicitudes por Internet para que puedas solicitar rápidamente.

2. Licencias comerciales estatales

Aunque no todos los negocios necesitan registrarse con el gobierno federal, muchos necesitan licencias estatales. Los estados emiten licencias operativas para industrias que van desde la construcción hasta los servicios de cuidado de mascotas. Consulta con la oficina del Secretario de Estado o el Departamento de Comercio del estado para confirmar si necesitas una licencia. Es probable que tu estado proporcione recursos por Internet que enumeran los requisitos para las licencias estatales.

La documentación de la licencia de negocios estatal generalmente te pide información como:

• Registro del negocio: Comienza por registrar tu negocio en el Departamento de Comercio de tu estado. Si quieres iniciar una sociedad, una compañía de responsabilidad limitada (PDF) o una corporación, es posible que necesites presentar documentación adicional.
• Número de identificación fiscal: Todos los solicitantes necesitan un número de identificación fiscal (TIN). Si tienes una sociedad, una LLC o una corporación, necesitas un número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Si tienes un negocio de propietario único (PDF), es posible que puedas usar tu número de Seguro Social (SSN) o solicitar un EIN.
• Cargo anual: Cada estado tiene una estructura de cargos para las licencias operativas y la mayoría requiere que renueves tu licencia cada año.

3. Licencias comerciales locales

En algunos casos, es posible que también necesites licencias comerciales del condado o la ciudad. Por ejemplo, las agencias locales a menudo emiten permisos para negocios que sirven comida o alcohol.

Aunque las reglas de licencia varían según la ciudad y el condado, algunas licencias comerciales locales comunes incluyen:

• Licencias operativas
• Permisos de construcción
• Permisos de zonificación y uso de la tierra
• Licencias y permisos de salud
• Licencias de carteles

Para averiguar si necesitas una licencia local, consulta con las oficinas de tu ciudad y condado o intenta comunicarte con tu Departamento de Comercio local.

4. Licencias profesionales

Muchos estados también requieren licencias y certificaciones profesionales para trabajar en ciertos campos. Estas licencias demuestran que tú o tus empleados tienen el conocimiento y la experiencia necesarios para el trabajo. Las industrias que comúnmente requieren licencias profesionales incluyen:

• Contadores
• Médicos
• Electricistas
• Estilistas
• Agentes de seguros
• Mecánica
• Enfermeros
• Plomeros
• Guardias de seguridad
• Agentes de bienes raíces

Obtener una licencia profesional puede tomar más que obtener una licencia de negocios y puede depender de que tengas algunos o todos los siguientes:

• Un título o certificado: Algunas licencias requieren que obtengas una licenciatura, un título de posgrado o una certificación profesional.
• Experiencia laboral: En algunos campos, tienes que trabajar por un año o más antes de obtener la certificación.
• Aprobar un examen: Es posible que tengas que tomar un examen estándar para obtener tu licencia. Estas pruebas pueden ser escritas o prácticas.
• Paga un cargo: La mayoría de las licencias profesionales duran 2 años o más. Es posible que tengas que pagar un cargo y enviar una solicitud cada vez que renueves tu licencia.

Consulta con tu asociación profesional para obtener más información sobre las reglas.

5. Licencias de impuestos sobre las ventas

La mayoría de los estados y muchas localidades cobran impuestos sobre las ventas de productos y algunos servicios. Si planeas vender bienes, probablemente tengas que cobrar el impuesto sobre las ventas y solicitar una licencia de impuestos estatal.

Consulta con la autoridad fiscal de tu estado para determinar si necesitas un certificado de impuesto sobre las ventas y cómo solicitarlo. Al igual que muchas otras licencias de negocios, las licencias de impuestos estatales son válidas solo por un año. Eso significa que debes renovar la tuya cada año para mantenerla al día.

Monitorear los pagos de impuestos recurrentes puede ser un desafío. Los servicios de banca para negocios, como QuickPay y los giros bancarios, pueden ayudar a administrar tus pagos y renovaciones salientes.

6. Licencias comerciales para negocios basados en el hogar

Si proporcionas asesoría o trabajas independientemente, puedes administrar tu pequeño negocio desde tu vivienda. Es fácil suponer que no necesitas ningún papeleo especial para empezar este tipo de negocios, pero ese no es el caso.

Ciertos negocios basados en el hogar necesitan permisos de ocupación del hogar. Este tipo de permiso confirma que tu negocio no afectará el tráfico local ni generará ruido. También indica que no causarás problemas ambientales. Las agencias del condado y de la ciudad generalmente ofrecen estos permisos, así que consulta con tu oficina del gobierno local para obtener uno.

¿Cuándo debo solicitar una licencia comercial?

Algunas agencias pueden emitir licencias dentro de 24 horas, pero otras pueden necesitar días o semanas para su procesamiento. Debes buscar asesoramiento profesional sobre tu negocio y tener preguntas sobre las licencias para tu negocio.

Cuando operas un pequeño negocio, también debes prestar atención a las fechas de vencimiento de tus licencias. Muchas licencias comerciales tienen una validez de entre 1 y 5 años, por lo que debes renovarlas periódicamente. Consulta con la agencia correspondiente para conocer los plazos y los períodos de espera esperados.

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