Cómo solicitar una licencia para negocios en tu estado

Solicitar licencias estatales para negocios puede ser un paso importante inicial para cualquier negocio. Las licencias ayudan a los estados a garantizar que los negocios sigan las regulaciones de seguridad y cumplimiento necesarias.

Cada estado tiene su propio set de reglas, por lo que es importante consultar con las agencias adecuadas y seguir sus pautas. Por ejemplo, en New York, consulta con el Departamento de Estado, pero en Ohio, Business Gateway supervisa las licencias. En este artículo, obtén información sobre cuándo es posible que necesites una licencia para negocios y cómo iniciar tu solicitud. Te recomendamos buscar asesoramiento legal antes de empezar el proceso de solicitud.

Tipos comunes de licencias estatales para negocios

Los requisitos de las licencias para negocios varían según el estado, pero es más probable que algunas industrias deban presentar una solicitud. Estas son algunas industrias que a menudo requieren una licencia operativa:

• Centros de control de animales o plagas
• Firmas de subastas
• Centros de cuidado infantil
• Firmas de construcción
• Servicios de citas
• Compañías de producción de alimentos
• Establecimientos funerarios
• Hoteles, moteles y alojamientos con cama y desayunos
• Guarderías de plantas
• Restaurantes, proveedores de comida y cervecerías
• Compañías de máquinas expendedoras

Cómo averiguar si necesitas una licencia estatal

Cada estado maneja las licencias para negocios a su manera. Por lo general, el lugar más fácil para empezar es el sitio web oficial de tu estado. Desde allí, sigue los enlaces a los servicios para negocios y licencias.

Algunos estados publican enlaces a los departamentos que supervisan varios tipos de licencias. Otros tienen bases de datos que comparten tipos de licencia, costos y requisitos. Otros tienen cuestionarios que recopilan información sobre tu compañía y te dicen qué tipo de licencia necesitas y cómo solicitarla.

Por ejemplo, Delaware y Michigan ofrecen bases de datos de búsqueda con información sobre las licencias para varios tipos de negocios. Pennsylvania tiene una lista de verificación de la solicitud por Internet para ayudarte a empezar.

Si no puedes encontrar la información correcta y necesitas ayuda adicional, llama directamente a la agencia de licencias de negocios de tu estado. Cuando hables con un representante, puedes hacer preguntas sobre tu situación particular. También puedes confirmar qué licencias necesita tu negocio.

También puedes consultar con tu Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC, por sus siglas en inglés) local. Se abre en superposición. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. administra los SBDC en ciudades y pueblos de todo el país. Estos centros proporcionan asesoramiento e información a propietarios de pequeños negocios actuales y potenciales. En la mayoría de los casos, puedes llamar o programar una cita para hablar con un asesor en persona.

Cómo solicitar una licencia para negocios

Cada tipo de licencia es diferente, por lo que los requisitos pueden variar de un estado a otro. Sin embargo, la mayoría de ellos requieren al menos la siguiente información básica:

• Formulario de solicitud de licencia para negocios: todas las licencias requieren que solicites por Internet o en persona. La mayoría de las solicitudes requieren que proporciones información básica, algunas de las cuales se indican a continuación. También pueden pedir los nombres de los ejecutivos o representantes y la dirección de tu negocio.
• Estructura legal: si administras tu pequeño negocio por tu cuenta, es posible que seas un propietario único de negocio. Si tienes socios, es posible que tengas una sociedad o una compañía de responsabilidad limitada (LLC). Si administras una compañía más grande quizás tengas una corporación. De cualquier manera, necesitas presentar documentación para formar tu negocio legalmente ante tu Departamento de Estado o Secretario de Estado.
• Nombre comercial: muchos negocios usan nombres que no son el nombre del propietario ni el nombre legal de la compañía. Esto se conoce como "Nombre con el que opera" o Doing business as (DBA, por sus siglas en inglés). Si planeas usar un DBA o un nombre comercial, regístrate en el Departamento de Comercio de tu estado y ten este registro disponible para cualquier solicitud de licencia.
• Número de identificación fiscal: si eres un propietario único de negocio, tu identificación fiscal puede ser tu número de Seguro Social. Si tu negocio tiene algún otro tipo de estructura legal, necesitas un número de identificación de empleador (EIN). Puedes obtener un EIN solicitando uno a través del IRS. Se abre en superposición.
• Cargo por licencia: la mayoría de los estados cobran un cargo al emitir una licencia. Algunos estados cobran un cargo fijo según el tipo de negocio. Otros tienen una escala de cargos que considera la probabilidad de que tu compañía afecte el medioambiente o la economía local. Asegúrate de averiguar cuál es el cargo para que puedas tenerlo listo.
• Renovaciones regulares: la mayoría de las licencias para negocios duran un tiempo limitado, a menudo 1 o 2 años. Cuando vence la tuya, tu negocio ya no tiene una licencia válida, lo que puede generar problemas graves. Para evitar que tu licencia venza, asegúrate de averiguar por cuánto tiempo tu licencia es válida y renuévala a tiempo. En la mayoría de los casos, es más fácil renovar una licencia actual que solicitar una nueva.
• Copias de documentación: en la mayoría de los casos, tendrás que proporcionar copias adicionales de tu presentación legal de negocios y cualquier solicitud de nombre comercial. También es posible que tengas que proporcionar copias de cualquier licencia profesional que necesites para trabajar en tu industria. Por ejemplo, es posible que necesites una licencia de cosmetología si ofreces servicios de peluquería o maquillaje.

Desde obtener una licencia para negocios hasta configurar cuentas bancarias, empezar un pequeño negocio significa verificar muchas casillas. Nuestra lista de verificación para negocios te asegura que tienes todo lo que necesitas para ponerte en marcha rápidamente. Si estás listo para los siguientes pasos, habla con un representante bancario para negocios y aprende cómo podemos ayudarte.