Cuentas personales y para negocios: ¿Cuál es la diferencia?

¿Te pondrías un traje de lana para ir una fiesta en la piscina? ¿O unos shorts recortados y camiseta de tirantes para una asistir a una cena de gala? Probablemente no, y por una buena razón. Lo que se considera apropiado en una situación no tendrá por qué serlo en cualquier otra.

Con las cuentas de cheques se aplica la misma lógica. Las cuentas para negocios tienen un propósito diferente al de las personales, y a muchos emprendedores les resulta útil mantener ambas. Sigue leyendo y verás por qué.

Semejanzas y diferencias

En general, las cuentas de cheques personales y para negocios son bastante similares. Ambos tipos de cuentas suelen incluir una tarjeta de débito, transferencias ACH (Cámara de Compensación Automatizada: un sistema electrónico que permite a tu banco mover dinero rápidamente de una cuenta a otra) y acceso a plataformas digitales con las que supervisar tus transacciones. Además, ambos tipos de cuentas cuentan con la garantía de la FDIC (Federal Deposit Insurance Corporation) por un mismo límite de $250,000, lo cual significa que, si el banco donde abriste la cuenta quiebra, en general te podrán reembolsar hasta esa cantidad.

Sin embargo, también hay ciertas diferencias.

Cuentas para negocios

• Límites más elevados: Las cuentas de cheques para negocios suelen tener un límite de depósito más alto, pensado para aquellos emprendedores que necesiten cubrir gastos importantes, como nóminas o mejoras en la oficina.
• Funciones adicionales: Los cheques asociados a cuentas para negocios a menudo incluyen funciones más avanzadas, como hologramas, marcas de agua, tinta termocromática, o numeración visible por ambas caras.
• Formato más profesional: Los cheques para negocios suelen ser de mayor tamaño que los cheques personales y probablemente vendrán en un libro de cheques. También puedes optar por imprimirlos tú en una impresora de cheques.

Cuentas personales

• Límites más bajos: Dado que estas cuentas se usan principalmente para gastos personales, como servicios públicos o mantenimiento del hogar, tienen límites más bajos y funciones de seguridad menos robustas.
• Mayor portabilidad: Los cheques personales normalmente son más pequeños que los cheques para negocios, y vienen en un cuadernillo que puedes guardar fácilmente en tu cartera o billetera.

Cada cosa por su lado

Mantener separados tus gastos personales y profesionales es una buena idea por varios motivos, incluyendo:

• Contabilidad: Es más fácil administrar tu contabilidad cuando no tienes que separar manualmente tus gastos personales y profesionales. Al mantener tus cuentas aparte, siempre puedes ver exactamente cuánto dinero entra y cuánto sale de tu negocio.
• Declaración de impuestos: Ocuparte de tus impuestos es más sencillo si mantienes separadas tus cuentas. Y cuando tengas auditoría, no tendrás que preocuparte por demostrarle al auditor qué gastos se hicieron por motivos personales y cuáles fueron con fines comerciales.
• Solicitud de préstamos: Si alguna vez decides solicitar un préstamo para negocios, tu prestamista te pedirá ver los estados de cuenta de tu negocio para así evaluar tu flujo de efectivo. Tener una cuenta para negocios aparte lo hará todo más fácil cuando tengas que proporcionar toda esta información, y también para que tu prestamista verifique rápidamente para qué podrías calificar.

Como ventaja adicional, algunas cuentas de cheques para negocios, como Chase business checking, vienen con funciones de procesamiento de tarjetas de crédito integradas.

Preguntas frecuentes para diferenciar cuentas personales y para negocios

¿Los cheques para negocios se ven diferentes de los cheques personales?

En realidad no. Puede haber diferencias menores en cuanto a tamaño o formato, pero ambos tipos de cheques incluyen los mismos campos de información clave: número de cheque, números de cuenta y de ruta, fecha, beneficiario, cantidad, nota y firma.

Los propietarios de un negocio (o sus contadores) también podrán pedir cheques a sus bancos, de la misma manera que cualquier persona puede pedir cheques personales.

¿Los cheques para negocios se cobran más rápido que los cheques personales?

En realidad no. Por lo general, ambos tipos de cheques toman alrededor de 2 días hábiles en cobrarse, pero esto varía según la institución financiera.

¿Puedo usar un nombre diferente en mis cheques para negocios?

Sí. Si usas un Nombre con el que operas (DBA), puedes registrarlo cuando solicites abrir una cuenta de cheques para negocios, y que se incluya en tus cheques.

¿Puedo usar un cheque personal para cubrir gastos de negocios?

Aunque es posible usar cheques personales con fines comerciales, por lo general no es una buena idea, ya que dificulta la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la preparación de tus impuestos.

Además, es crucial no mezclar tus gastos personales y profesionales si tu negocio funciona como una compañía de responsabilidad limitada (LLC), ya que cualquier acreedor podría argumentar que tienes responsabilidad personal por los gastos de tu compañía.

¿Qué tipo de gastos puedes poner en una cuenta de cheques para negocios?

Los propietarios de un negocio, incluyendo los de propiedad única, sociedades y corporaciones, pueden usar cheques de negocios para pagar cualquier gasto asociado a su negocio, incluyendo, entre otros ejemplos, el pago de nóminas, impuestos, equipos de oficina y gastos operativos.

¿Cómo puede Chase ayudarte a configurar una cuenta de cheques para negocios?

AComo propietario de un negocio, es probable que te beneficies de la flexibilidad que supone mantener una cuenta de cheques personal y otra para negocios. Si tienes preguntas adicionales sobre cualquier tipo de cuenta, puedes comunicarte con un representante bancario para negocios de Chase para más información.