¿Qué es el número de identificación fiscal federal o el EIN?

Es casi imposible administrar un negocio en Estados Unidos sin tener un número de identificación fiscal federal. Lo necesitarás para pagar a tus empleados, reclamar beneficios o hacer la declaración de impuestos.

¿Qué es la identificación fiscal federal?

La identificación fiscal federal es un número único de 9 dígitos, asignado por el IRS, que identifica a tu compañía como negocio que opera en Estados Unidos. Es como el número de Seguro Social personal, en el sentido de que cada negocio obtiene uno y no hay dos iguales.

Identificación fiscal federal o EIN

En pocas palabras, el número de identificación del empleador (EIN) es lo mismo que la identificación fiscal federal; los nombres son intercambiables. Otras veces, es posible que te encuentres con un acrónimo o nombre distinto para referirse a él. Por ejemplo, a veces se usa número de identificación del contribuyente o TIN. Y también se conoce como número de identificación federal del empleador, o FEIN.

¿Mi negocio necesita una identificación fiscal federal?

Por lo general, sí. Necesitarás una identificación fiscal federal si quieres solicitar una cuenta de cheques para negocios o un préstamo. Según el IRS, los negocios también necesitan tener una identificación fiscal federal si:

• tienen empleados;
• operan como corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada;
• presentan cualquiera de las siguientes declaraciones de impuestos: nómina, uso y consumo, alcohol, tabaco o armas de fuego;
• retienen impuestos sobre los ingresos que se paguen a extranjeros no residentes;
• tienen un plan Keogh;
• participan con ciertos tipos de organizaciones, incluyendo, entre otras, fideicomisos, patrimonios, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores y administradores de planes.

Las entidades comerciales que requieren una identificación fiscal federal incluyen:

• Corporaciones S
• Corporaciones C
• Compañías de responsabilidad limitada (LLC)
• LLC de un miembro único
• LLC de múltiples miembros
• Organizaciones sin fines de lucro
• Negocio de propietario único con empleados

Algunos contratos de fideicomiso también podrían requerir una identificación fiscal federal. La mayoría se reportan bajo el SSN de uno de los fideicomisarios, pero algunas personas y familias con un fideicomiso podrían optar por la opción de usar un EIN. Las cuentas patrimoniales (generalmente establecidas tras el fallecimiento de una persona para la distribución de activos) también necesitarán una identificación fiscal federal, que no sea la misma que el SSN del difunto.

Aunque tu negocio esté exento de impuestos, tendrás que solicitar un EIN. Durante el proceso de solicitud de la identificación fiscal federal, los negocios exentos de impuestos tendrán 3 años para demostrar su estado.

¿Cómo solicito una identificación fiscal federal?

Una vez que determines que necesitas una identificación fiscal para un negocio, trabajarás con el IRS para conseguirla. Puedes hacer la solicitud por Internet a través del sitio web del IRS. Si prefieres no compartir información confidencial por Internet, también puedes descargar e imprimir el Formulario SS-4, y enviarlo por fax o por correo postal.

La identificación fiscal federal es gratuita, así que intenta evitar los sitios web que te pidan dinero por conseguir un EIN.

Para hacer la solicitud por Internet, sigue estos 3 pasos:

1. Asegúrate de que tu negocio califique.

Para calificar para una identificación fiscal federal, tu negocio debe operar dentro de Estados Unidos. Como propietario del negocio que solicita el EIN, debes tener un número de identificación fiscal válido, como un número de Seguro Social o de identificación personal del contribuyente. Consulta la lista de arriba para ver si tu negocio califica para una identificación fiscal federal.

2. Solicita solo 1 identificación fiscal federal (o EIN) por día.

No está permitido solicitar más de 1 identificación fiscal federal por día. Si eres la única persona que hace la solicitud, se te considerará la parte responsable del negocio. La parte responsable es la persona que controla o es propietaria de la entidad comercial y mantiene el mayor control sobre las decisiones comerciales.

3. Recibe tu identificación fiscal federal.

Si has enviado tu solicitud con toda la información requerida por Internet, deberías recibir una respuesta del IRS en poco tiempo. Puedes ver, descargar, guardar e imprimir el aviso de confirmación (donde se incluye tu número) directamente desde el sitio web del IRS. Si envías la solicitud por fax o correo postal, es posible que tengas que esperar 4 o 5 semanas.

Puedes empezar a usar la identificación fiscal federal en cuanto la recibas.

Preguntas frecuentes sobre el número de identificación fiscal federal o el EIN

¿Es necesario tener un número de identificación fiscal federal o un EIN?

Probablemente. Por lo general, los negocios deberían tener una identificación fiscal federal o un número de identificación del empleador (EIN), especialmente si tienen empleados contratados, operan como una corporación o sociedad o cumplen con otros criterios del IRS.

¿Qué pasa si pierdo mi identificación fiscal federal?

Si pierdes tu identificación fiscal federal, puedes recuperarla llamando a la línea telefónica del IRS para asuntos de impuestos especializados y de negocios, al 800-829-4933. También puedes revisar tus formularios fiscales anteriores o tu email de confirmación del IRS para encontrar el número.

TIN o EIN: ¿Cuál es la diferencia?

El número de identificación del contribuyente (TIN) es un término general que incluye varios tipos de identificación fiscal, como el número de Seguro Social y el número de identificación del empleador (EIN). Un EIN, también conocido como identificación fiscal federal, sirve para identificar específicamente a entidades comerciales con fines impositivos.

¿Cuándo necesito una identificación fiscal federal?

Necesitarás una identificación fiscal federal si estás lanzando un negocio que va a contratar empleados, operar como una corporación o sociedad o requerir una entidad fiscal independiente.

¿Tengo que cambiar mi identificación fiscal federal?

Tendrás que cambiar tu identificación fiscal federal si tu negocio cambia de estructura (por ejemplo, pasa de empresa de propietario único a corporación) o si hay un cambio en la titularidad o sociedad.

¿Cuál es el siguiente paso?

Una vez que hayas obtenido una identificación fiscal federal, hay cosas que puedes hacer para alcanzar otras metas comerciales. Reúnete con un representante bancario para negocios de Chase para aprender cómo puedes administrar tus finanzas.